Para abrir la ventana de la configuración principal de sistema MikroBill, haga click en Configuración en la parte superior de la página y seleccione La configuración global:

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Bajo la referencia Principal se pueden configurar los siguientes parámetros:

1. URL
Web URL - la dirección de la presentación web de la compañía
URL billingu - configuración de la instalación URL de MikroBill, disponíble para ambos los administradores y los clientes

2. Fecha
Configuración del formato de fecha y el huso horario para el sistema

3. Clientes
La configuración estándar para un nuevo cliente:
Los meses de prepago - determina el número de meses por cuantos el cliente recibirá sus facturas. Si se pone la valor a 0, el cliente está en modo Postpago (paga después de la utilización de los servicios).
Un ejemplo - si le al cliente ponemos la valor 1, la factura se va a generar ya el 1er de marzo por el período de 1 - 31 de marzo. Por el contrario, si se pone la valor a 0, la factura por el mismo periodo se va a generar no antes de 1er de abril.
Tipo de pago inicial - tipos de pago ya están predefinidos en el sistema. Este parámetro configura el tipo de pago inicial para un nuevo cliente.

4. Página de acceso clientes
La configuración en esta parte determina que es lo que verá el usuario cuándo accede la sesión de clientes en MikroBill
Aprobar - activación / desactivación de la sesión de clientes a MikroBill
Facturas - muestra las facturas emitidas a cliente
Estadísticas - muestra estadísticas en el web de cliente
Configuración - muestra la configuración (por ejemplo el e-mail y los datos de contactos en el web de cliente)
Cambio de contraseña - permite el cliente cambiar su contraseña
Cambio de tarifa - permite el cliente cambiar su tarifa
Mensajes - muestra nuevos mensajes
Tickets - muestra requisitos entrantes y permite crear un nuevo requisito
Sobre la empresa - informaciones sobre la compañía que provee la conexión al Internet

5. E-mail
La configuración de comunicación electrónica tras MikroBill
Los datos de remitente - el nombre de remitente, el e-mail de remitente y el e-mail de administrador. También se puede configurar el e-mail a dónde se van a enviar todos los mensajes en vez de las direcciones de lugar de destino. Esta función se utiliza para aplicar y afinar el sistema. Servidor SMTP - la configuración de servidor SMTP con la posibilidad de test. Si todo está configurado como debe ser, después de hacer click en Enviar e-mail de prueba aparecerá esta ventana:

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La configuración de informaciones enviadas por e-mail:
Aprobar e-mails - aprobe / prohibe el envío de e-mails
El mandamiento automático de las facturas - aproba el envío automático de las facturas
El mandamiento manual de las facturas - aproba el envío manual de las facturas
Los tickets a admin - aproba el envío de requisitos tras e-mail al administrador
Los tickets a cliente - aproba el envío de requisitos tras e-mail al cliente
Enviar mensajes - aproba el envío de mensajes y noticias desde MikroBill
Cambio de estado - evia el e-mail cuándo se cambia el estado de cliente
Factura (de la pro forma) - envia las facturas creadas de las facturas pro-forma
El envío de documentos - aproba el envío de documentos por e-mail

Los datos en la plantilla Sobre la compañía son datos importantes como el nombre de la compañía, su dirección, los números ID e IVA, y los contactos. Se muestran en dos lugares: como la firma en todos los e-mails y tambien en la parte de MikroBill de los clientes. Véase la demostración gráfica:

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6. Tarifas
La configuración de los campos adicionales que aparecen en las tarifas. Estos son sobre todo unos campos auxiliares

7. Documentos
La sección que sirve para la administración de las plantillas de documentos en el sistema MikroBill
Aprobar los documentos - aprobe / prohibe generar los documentos en MikroBill
La plantilla predeterminada de e-mail - la plantilla predeterminada para poder enviar los e-mails
La plantilla se puede editar y se puede llenar de texto, de HTML tags, o de variables de MikroBill. La lista de variables está disponible en la página wiki: Administración de documentos

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8. Campos adicionales
Define cualquiera cantidad de campos que se van a mostrar en los detalles de clientes. Mire en el siguiente ejemplo lo que hay que configurar cuándo se están definiendo estos campos. Un campo adicional puede contener texto, fecha, número o tambien un select box con unos valores predefinidos. También se puede definir un valor inicial de este campo, el cuento máximo /mínimo de los carácteres, y si es obligatorio llenarlo o no.

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9. Sócio
A esta sección se ponen los sócios si hay nececario facturar los servicios a varias compañías en un MikroBill. Para poder agregar un sócio se debe definir su tasa de IVA y configurar valores de la plantilla PDF en la configuración de las facturas.

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